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Como atingir o máximo de produtividade nos negócios?

Sabe qual é o principal desafio para os empreendedores em 2019? É a otimização da produtividade nos negócios. Essa é uma constatação de uma pesquisa feita pela consultoria Future Minds, que contou com a participação de mais de 150 empresas de segmentos diferenciados de todo o país. Participaram da coleta de dados 219 pessoas de diversos cargos e perfis.

De acordo com esse levantamento, 54% das pessoas entrevistadas revelaram que a otimização da produtividade é o principal desafio no mundo dos negócios, já 44% dos entrevistados acreditam que o crescimento no mercado competitivo é outra das principais dificuldades encontradas.

O consultor empresarial, Adriano Nodari, acredita que para que se aumente a produtividade nos negócios são necessárias algumas ações por parte do empreendedor: “Uma empresa pode aumentar a sua produtividade à medida que o empreendedor mude algumas atitudes que podem refletir em maior eficácia nos processos do negócio”.

Essas mudanças de atitude resultam em um grau de aproveitamento nos negócios capaz de contribuir para o seu crescimento no mercado fazendo com que se destaque e alcance de certa forma vantagem competitiva.

Dicas para que aumente a produtividade nos negócios

Segundo Nodari, há algumas atitudes que podem ajudar a melhorar o rendimento do negócio, tais como:

Evite reuniões desnecessárias – Muitas pessoas já experimentaram a sensação de saírem de uma reunião com a certeza de que nada discutido foi de fato produtivo. É importante que os assuntos a serem tratados sejam definidos antes, assim como é essencial a pontualidade da equipe, e claro, é importante que haja objetividade para que não se perca muito tempo;

Aprenda a definir prioridades – É humanamente impossível realizar todas as tarefas de uma vez. Diante de tantas demandas, é importante ter sempre um tempo para refletir e organizar em tópicos tudo o que precisa ser feito. “Mas mais do que isso, é importante definir o que é prioridade e o que pode ser delegado a outras pessoas ou até deixado para ser realizado em outro momento”, orienta o consultor;

Comece o dia planejando as atividades – Organize as tarefas ao final de cada dia, e ao longo do trabalho, perceba o que pode ser deixado para depois e o que precisa ser feito com maior urgência;

Administre a tecnologia a seu favor – Não se torne refém de algo criado para facilitar o dia a dia. Estabeleça um momento específico para e-mails, responder mensagens em aplicativos como Skype ou whatsApp ou se conectar às redes sociais;

Aplicativos que ajudam na organização podem ser usados – Há muitos aplicativos que podem ajudar a aumentar a produtividade nos negócios. Quando é necessário realizar uma reunião e nem toda equipe pode estar presente fisicamente, alguns aplicativos podem ser utilizados como (Skype, GoToMeeting e Hangout Meet, este último pode ser utilizado por meio do navegador e não requer download). Para quem deseja organizar as tarefas e projetos, o Trello é um aplicativo que pode ser muito útil. Há muitos outros que podem ser utilizados para otimizar o processo da realização de inúmeras tarefas em um negócio;

Saiba delegar tarefas – Liderar uma equipe requer a habilidade de saber delegar tarefas. “O líder deve ter em mente o que é sua tarefa e o que pode ser realizado pelos membros da equipe, de maneira que ninguém fique sobrecarregado e consiga dar conta do recado”, orienta Nodari;

Faça pequenos intervalos – Os mini-intervalos entre uma tarefa e outra são importantes para colocar as ideias em ordem antes de retomar o trabalho. Um café, alongamento, breve exercício de respiração, etc., pode ajudar a retomar a energia para realizar as demais tarefas ao longo do dia;

Uso da Inteligência Artificial – Cada vez mais a inteligência artificial tem impactado em uma maior produtividade nos negócios. Pode ser útil no processamento e análise de dados, os negócios podem utilizar e distribuir conhecimento por meio de suas próprias informações acrescentadas às informações já existentes de seus clientes. Isso se torna possível a partir da integração a qualquer sistema terceirizado ou a um CRM próprio.

“Outra dica importante para melhorar a produtividade no negócio é que o empreendedor estabeleça metas ao início de cada dia. Mas é importante que sejam pequenas metas possíveis de serem alcançadas. Não adianta planejar a realização de inúmeras atividades sabendo de antemão que serão impossíveis de serem realizadas. É preciso se planejar de acordo com a realidade que se apresenta”, finaliza Nodari da consultoria empresarial.

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O consultor empresarial, Adriano Nodari, acredita que para que se aumente a produtividade nos negócios são necessárias algumas ações por parte do empreendedor: “Uma empresa pode aumentar a sua produtividade à medida que o empreendedor mude algumas atitudes que podem refletir em maior eficácia nos processos do negócio”.
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